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Si te encanta viajar, eres muy organizado y disfrutas trabajar directamente con la gente, convertirte en agente de viajes es una excelente elección profesional.
Uno pensaría que con la facilidad de usar motores de búsqueda en Internet, el negocio de los viajes no prosperaría. Pero es.
Según las estadísticas, una persona puede pasar (desperdiciar) 20 horas investigando en Internet antes de reservar un vuelo. Internet está repleto de información, por lo que los beneficios de usar un agente de viajes siempre serán valiosos para la mayoría de los viajeros.
¿Qué es un negocio de agencia de viajes?
Una agencia de viajes es una empresa que brinda servicios de reserva y planificación de viajes y turismo para personas. Esto puede incluir hacer arreglos para cosas como viajes aéreos, alquiler de vehículos, hoteles/alojamiento y seguro de viaje. Antes de comenzar, averigüe cómo ganan dinero los agentes de viajes y vea si puede encontrar nuevas formas de generar ingresos.
¿Cuánto cuesta abrir una agencia de viajes?
¡Una gran noticia! No necesita capacitación ni certificaciones especiales para comenzar, aunque debe completar la capacitación y la certificación al principio de su carrera. Muchos agentes de viajes solo han completado su diploma de escuela secundaria antes de comenzar a trabajar en una agencia de viajes.
¿Por qué esperar para obtener la capacitación y las certificaciones? Una vez que registre oficialmente su negocio y comience a operar, los costos de capacitación y certificaciones pueden convertirse en deducciones de impuestos.
Puede adquirir conocimientos trabajando a tiempo parcial para agencias de viajes exitosas, o puede comenzar abriendo una agencia de viajes. El costo variará obviamente dependiendo de si inicia una agencia de viajes en el hogar o si alquila un espacio de oficina.
Como mínimo, necesitará una línea comercial dedicada a Internet de alta velocidad y equipo de oficina básico, como computadoras, software e impresoras.
¿Cuánto puede ganar siendo propietario de una agencia de viajes?
El salario promedio de alguien que trabaja para una agencia establecida es de $19 por hora. El ingreso promedio anual de los agentes de viajes independientes es de $36,000. Eso varía según su ubicación geográfica y el tipo de negocio de viajes que haya elegido como especialidad.
18 pasos importantes para iniciar su propio negocio de viajes
Estos son los pasos clave que debe seguir para comenzar en la industria de viajes. Debe decidir con anticipación si desea trabajar para una compañía de viajes o comenzar una agencia de viajes.
1. Complete la capacitación relevante
Las universidades y las escuelas de negocios ofrecen títulos de asociado y de cuatro años en turismo. Hay algunos educadores independientes como The Travel Institute que ofrecen certificaciones.
Todos estos estudios incluirán cursos de gestión empresarial, marketing, contabilidad y servicio al cliente. Como parte de la educación continua, también debe estar al tanto de los asuntos interMarketingdecontenidoes y los fenómenos meteorológicos.
2. Mira la competencia
Las agencias de la industria de viajes suelen ofrecer todo tipo de servicios, pero se especializan en un nicho determinado. Por ejemplo, algunas agencias de viajes se enfocan en viajes de lujo, otras se enfocan en la industria de viajes de aventura.
Los agentes de viajes inteligentes conocen bien a su competencia, especialmente antes de iniciar su propio negocio.
3. Elija entre agencia anfitriona, agente de viajes independiente y franquicia
Bajo el paraguas de una agencia anfitriona, puede trabajar como empleado por hora o asalariado. Además de su pago regular, puede ser elegible para ganar comisiones.
Si está iniciando una agencia de viajes, trabajará de forma independiente. Su fuente de pago serán las tarifas que cobra a los clientes más las comisiones que gana de los proveedores de viajes, como aerolíneas, hoteles y empresas de alquiler de vehículos. Algunas empresas funcionan únicamente como agencias de viajes en línea, que a menudo se centran en la organización de viajes corporativos.
También puede optar por comprar una franquicia, como Dream Vacations. Una franquicia proporcionará programas de formación. Tanto una agencia anfitriona como una franquicia tienen la ventaja de las asociaciones de proveedores existentes.
4. Encuentra un nicho específico y un mercado objetivo
Tal vez su idea de unas vacaciones de ensueño es alquilar bicicletas y viajar de posada en posada en Nueva Inglaterra. O tal vez prefieras navegar en canoa por ríos salvajes, quedándote en tiendas de campaña.
Tal vez le gustaría reservar un viaje con todo incluido, donde el precio incluye pasaje aéreo, alojamiento, alimentos y bebidas.
Tus preferencias no son lo más importante. Es necesario pensar en sus clientes y clientes potenciales. Conozca la demografía del área de su comunidad local y el ingreso promedio de los clientes potenciales.
5. Elija un nombre comercial y registre su agencia de viajes
Antes de asegurar el nombre, vaya al sitio web de su secretario de estado. Ahí es donde se registran las empresas. Puede verificar para asegurarse de que el nombre que le gustaría usar no sea similar o el mismo que el de una agencia de viajes que ya existe, antes de gastar dinero en tarjetas de presentación o en un sitio web.
6. Escriba un plan de negocios de agencia de viajes
Aquí hay algunos consejos útiles para hacer su plan de negocios. Un plan de negocios debe incluir elementos clave de un plan de negocios para empresas de viajes:
Nuevo nombre comercial y sitio web
localizacion fisica de la empresa
Estructura de negocio
Nicho en la industria
Formar asociaciones (líneas de cruceros, hoteles, empresas de alquiler, etc.), especialmente una vez que haya sido un profesional de viajes durante más de un año.
Planes de marketing/expansión en la industria.
7.Abra una cuenta bancaria comercial
Abra una cuenta bancaria comercial y obtenga una tarjeta de crédito de cuenta comercial.
8. Asegúrese de tener las licencias y permisos requeridos en su estado
Licencia comercial general según lo requiera la ubicación de su negocio.
Licencia de agente de viajes: si lo requiere su estado.
Número de identificación patronal federal (EIN): necesario para pagar los impuestos comerciales y los impuestos sobre la nómina, si tiene empleados. Necesitará el EIN cuando presente su declaración de impuestos.
Zonificación: si trabaja desde una oficina en el hogar, debe asegurarse de que su residencia cumpla con los requisitos de zonificación para los agentes de viajes con base en el hogar.
9. Cree un sitio web de agencia de viajes y elija una ubicación
Puede comenzar su propia agencia de viajes con el sitio web más deslumbrante, informativo y hermoso que se pueda imaginar.
Pero su uso fallará si no se ha vinculado correctamente, lo que se denomina optimización de motores de búsqueda. A menos que sea muy experto en esto, le valdrá la pena contratar a un profesional para asegurarse de que los clientes encuentren su nueva empresa y sus cuentas de redes sociales. Esa es una parte clave de su estrategia de marketing.
10. Ordene su software de contabilidad
Deberá administrar contratos de viaje, reservas de viaje, facturas y recibos, proveedores y más en el aspecto financiero. Estas son algunas de nuestras recomendaciones:
zoho
Libros frescos
esnuestrooperador
11. Elija una estructura empresarial
Deberá elegir una estructura para iniciar su agencia de viajes. Muchas agencias de viajes eligen la Sociedad de responsabilidad limitada o LLC. La LLC le permite proteger sus activos personales, especialmente si está operando en su propia casa.
Otras estructuras comunes elegidas por muchas empresas en la mayoría de los estados incluyen sociedades y corporaciones.
12. Ponga sus impuestos en orden
Necesidades básicas: un EIN, software de contabilidad para rastrear deducciones/gastos y pagos.
13. Comprar un seguro comercial
Se necesitan seguros comunes, como BOP (operador comercial), responsabilidad profesional, responsabilidad comercial, errores y omisiones, y seguro de responsabilidad general.
Si va a vender viajes, debe ofrecer un seguro de viaje. ¿Qué sucede si las restricciones de viaje afectan repentinamente a una ubicación? ¿Qué pasa si un desastre natural destruye los planes para un destino de boda en la playa?
14. Únete a asociaciones de viajes
Aquí hay algunos que le servirán como recursos adicionales (lo ayudarán a encontrar clientes):
Viajes a EE. UU.
Sociedad Estadounidense de Asesores de Viajes
Asociación de Tour Operadores Independientes
15. Configure su oficina e invierta en equipos
Necesitará equipo de oficina típico, como computadoras, software, Internet, sistema telefónico y fax. Si está ofreciendo servicios de viaje cara a cara, necesitará muebles cómodos y una sala de conferencias, así como un amplio estacionamiento.
16. Comercialización
¿Qué hacen otros agentes para ganar más dinero? Leer y asistir a seminarios.
Aprenda todo lo que pueda sobre las mejores formas de comercializar su negocio y gane dinero comparable a los mejores salarios.
17. Encuentra socios
Los socios pueden incluir elementos de un destino: un motel, un B&B, restaurantes o spas, por ejemplo.
Un socio también puede ser una empresa de medios, como un periódico, una estación de radio o televisión. Compras publicidad con ellos y negocias un viaje a precio reducido para un propietario o gerente.
18. Genere confianza con sus clientes
Generará confianza al ser fácilmente localizable y responder rápidamente a cualquier problema que surja. Por ejemplo, un cliente ha recogido equipaje en el aeropuerto, pero la agencia de alquiler de vehículos le ha dicho que no hay reserva. ¿Qué vas a hacer al respecto?
Su respuesta a tales problemas construirá su reputación. El boca a boca es la mejor publicidad que su nueva agencia de viajes puede recibir.
Cómo competir con las grandes marcas en la industria de viajes
Para administrar una agencia de viajes exitosa, deberá aceptar que no puede enfrentarse cara a cara con las grandes. En su lugar, cree su nicho: un tipo de viaje o destino que no sea común en su área.
Imagen: Depositphotos
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