Los propietarios de pequeñas empresas a menudo anhelan el día en que puedan concentrarse en administrar y hacer crecer sus empresas. Contratar a un contador a tiempo parcial o incluso a un contador a tiempo completo según la carga de trabajo podría ser la solución. Puede ser la única forma de liberarse del papeleo financiero necesario que limita su tiempo.
Contratación de un contador para pequeñas empresas
Aquí hay un fragmento de las tareas que un contador puede eliminar de su plato:
- Declaración de impuestos trimestrales y anuales.
- Proporcionar documentos financieros para solicitudes de préstamos y subvenciones.
- Actuar como asesor financiero
- haciendo la nómina
- Manejo de facturación y seguimiento de pagos.
Por qué debería considerar contratar a un contador
¿Por qué las pequeñas empresas necesitan un profesional de la contabilidad? Aquí hay algunas buenas razones por las que el propietario de una pequeña empresa necesita un contador (y no solo para la temporada de impuestos).
Estados financieros y registros financieros perfectos
El uso de un profesional para preparar los estados financieros significa que podrá obtener una instantánea de la información financiera de su empresa de un vistazo. Sin la capacidad de realizar un análisis financiero periódico, es posible que pierda de vista sus objetivos y se desvíe de sus planes.
Respete las leyes fiscales y maximice los ahorros fiscales
Cuando está ocupado dirigiendo su propio negocio, los deberes de contabilidad empresarial pueden dejarse de lado. Un buen contador puede ayudarlo con la planificación fiscal, asegurándose de que obtenga deducciones de impuestos cuando llegue el momento de presentar la declaración de impuestos. Los contadores públicos certificados también mantendrán su negocio en línea al cumplir con las leyes fiscales más recientes.
Administración de Empresas
Al trabajar con profesionales de la contabilidad, tendrá más tiempo para concentrarse en las tareas diarias de administrar el negocio, en lugar de las tareas de contabilidad. El contador adecuado puede manejar todos los impuestos comerciales requeridos, con miras a ayudarlo con la planificación financiera.
Solicitud de préstamos o subvenciones
Si desea solicitar una subvención o un préstamo, la información sobre las finanzas de la empresa es de fácil acceso. Los informes financieros y otra información sobre las finanzas de la empresa son responsabilidad de su contador, quien producirá las declaraciones necesarias. Los servicios del contador también otorgan un grado de profesionalismo a la reputación de su empresa.
Representación de auditoría
Los contadores públicos autorizados y las firmas de contadores ofrecen un beneficio importante. Tendrás representación en caso de una auditoría. De hecho, según los datos de las empresas de contabilidad, es menos probable que lo auditen si su declaración indica su relación profesional con un contador.
Menos estrés
¿Declaraciones de impuestos? Táchalos de tu lista. ¿Exactitud de su cuenta bancaria? Dibuja una línea a través de ese también. Contratar a alguien con un amplio conocimiento de la parte financiera de su negocio lo ayudará a preocuparse menos y concentrarse en el crecimiento de su empresa.
Cuándo contratar a un contador
Muchos propietarios de pequeñas empresas posponen la contratación de un contador hasta que se vuelve dolorosamente obvio que se necesitan dichos servicios.
Durante ese tiempo, es posible que te lo estés perdiendo. Puede haber un sistema de contabilidad que podría estar haciendo su vida más fácil. Es posible que necesite asesoramiento fiscal. Es posible que no haya puesto sus objetivos financieros en papel.
Si no está listo para contratar a un contador de tiempo completo, considere comenzar con un contador de medio tiempo. Muchas firmas de contabilidad ofrecen estos servicios, y es posible que descubras que realmente ahorras dinero.
Recuerde que los honorarios que le paga a un contador son deducibles de impuestos como gastos comerciales. De hecho, es posible que desee incluir los gastos de contabilidad en su plan de negocios a largo plazo.
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¿Cuánto cuesta contratar a un contador?
Los costos varían según el alcance de los servicios de contabilidad que requiera. Los costos también varían según el nivel de educación (contador público certificado con un título universitario) y el nivel de experiencia del contador.
Si está contratando a un contador independiente como subcontratista, debe esperar pagar al menos $ 40 por hora. Si está trabajando con una empresa de contabilidad, pagará entre $ 100 y $ 250 por hora.
Cómo contratar a un contador
¿Cómo encuentra a esa persona que tiene el conocimiento financiero que coincide con la forma en que opera su negocio? Las necesidades financieras y las situaciones fiscales varían según la empresa, por ejemplo, los propietarios únicos no tienen las mismas necesidades que los propietarios que tienen empleados.
1. Enumere los servicios que le gustaría entregar a un contador.
2. Conéctese con otros dueños de negocios para averiguar qué contadores o empresas de contabilidad les gustan y por qué.
3. Armado con una lista de preguntas de la entrevista de contabilidad para hacer, haga una cita. Puede haber contadores o firmas que ofrezcan una consulta gratuita.
4. Durante el proceso de contratación, analice los cargos, incluidas las tarifas probables por tarea, los estados financieros, los informes financieros, la nómina, la primera declaración de impuestos y cualquier problema fiscal.
5. Si está operando un nuevo negocio, solicite recomendaciones de software de contabilidad como parte del proceso de entrevista.
Tareas de un tenedor de libros
Los servicios típicos de contabilidad incluyen el control del flujo de caja. Un tenedor de libros administra cuentas bancarias, maneja facturas y pagos, y registra transacciones como el pago de compras.
Contratar a alguien para que brinde servicios de contabilidad puede ser un paso intermedio. También puede garantizar que proporcione buenos registros a un contador.
Contador vs. Uso de software de contabilidad
Hay una serie de opciones de software de contabilidad de primer nivel. El software de contabilidad puede facilitar sus tareas y también puede facilitar las tareas de su contador.
Hay cosas que el software de contabilidad no puede hacer: un programa de computadora no le ofrecerá consejos ni le dará consejos sobre cómo cambiar las leyes impositivas.
Independiente vs. Contador de tiempo completo
¿En qué momento necesitas un contador de personal?
En un mundo perfecto, ese contador independiente o contador subcontratado se convertirá en su contador de tiempo completo. Obtendrá una persona que ya conoce su negocio.
Es posible que pueda justificar la contratación de un contador de tiempo completo cuando estaría agregando tareas. Por ejemplo, vas a contratar empleados.
¿Un contador ahorra dinero a una empresa?
Sí. Puede obtener ahorros financieros en forma de exenciones de impuestos que no estaba utilizando o cancelando gastos contables.
He aquí una manera de considerar esa decisión: puede sentir que le está pagando a un contador un salario más alto que el que se pagaría a sí mismo. Pero recuerde, le tomaría mucho más tiempo hacer el mismo trabajo y le está quitando tiempo a su negocio.
¿Vale la pena contratar a un contador?
Sí. Incluso si solo está experimentando un nudo en el estómago y dolor de cabeza en el momento de los impuestos. Si obtiene algo mal con los impuestos, hay consecuencias. Contratar a un contador o una firma de contabilidad reducirá su estrés por usted.
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