
¿Ha utilizado una máquina de fax para recibir o enviar faxes últimamente? Si bien la respuesta podría ser un ‘no’ para muchos de ustedes, enviar faxes no es obsoleto aún. Muchas empresas y empresas de todo el mundo utilizan el fax con frecuencia. sigue siendo un medios esenciales de comunicación empresarial. Como resultado, muchos ahora usan fax a correo electrónico y correo electrónico a fax.
En este artículo, explicaré por qué el fax sigue siendo relevante en 2022. También le mostraré cómo enviar y recibir un fax de una manera más moderna a través de correos electrónicos. Finalmente, lo guiaré a través de algunos de los principales proveedores de servicios de fax a correo electrónico de la industria.
¿Sigue siendo relevante el fax en 2022?
El fax (facsímil), o telecopia, es el proceso de escaneado electrónico y transmisión de datos a otro dispositivo. El fax envía datos, como texto o imágenes, a través de enlaces de telecomunicaciones. Las máquinas de fax del remitente escanear el documento original como una imagen gráfica fija. Entonces, ellos convertirlo en un mapa de bits. Después de eso, ellos transmitir los datos en señales electrónicas a través de un sistema telefónico hasta el destino. El dispositivo de destino entonces decodifica los datos electrónicos recibidos y lo imprime en papel.

Aunque suene anticuado, muchas empresas todavía usan el fax. Este método de comunicación también proporciona varios beneficios. Aquí están 3 de estos beneficios:
- Simplifica el mantenimiento y la organización del papeleo
- es confiable y seguro
- Proporciona un medio de comunicación efectivo ya que no tiene filtros para separar la bandeja de entrada y el spam.
Como resultado, el fax sigue siendo relevante en 2022. Además, la mayoría de las soluciones de fax modernas se han subido al carro de Internet. Ahora, usan correo electrónico a fax, a través de computadoras o teléfonos inteligentes! Además, una máquina de fax multifuncional puede servir como escáner, impresora y fotocopiadora.

Veamos ahora cómo enviar y recibir un fax por correo electrónico o computadora.
¿Qué son el correo electrónico a fax y el fax a correo electrónico?
Como sugiere el nombre, correo electrónico a fax o fax a correo electrónico significa usar un servicio de correo electrónico para enviar/recibir un fax. Aunque ningún dispositivo le permite hacer eso desde el primer momento, aún puede habilitar el envío de correo electrónico a fax. Te guiaré a través del 2 métodos más eficientes de correo electrónico a fax:
- Servidor de fax empresarial: Esto generalmente se encuentra en grandes corporaciones con recursos de TI para administrar los servidores. También es administrado por el usuario.
- Servicio de fax en línea: Este es un sistema de fax administrado por un proveedor disponible como un servicio. El proveedor maneja la configuración por adelantado.
Ambos métodos proporcionan esencialmente la misma funcionalidad y beneficios para cualquier negocio. El principal aspecto diferenciador es su capacidad y recursos. Fax los servidores requieren costos iniciales para configurar. Por el contrario, un servicio de fax solo necesita que lo hagas pago por usuario o licencia.
Veamos ahora si debería invertir en servicios de correo electrónico a fax.
Correo electrónico a fax, fax a correo electrónico: ventajas y desventajas
Beneficios del correo electrónico a fax | Inconvenientes del correo electrónico a fax |
Puede ayudarlo a eliminar las máquinas de fax tradicionales del lugar de trabajo | Depende mucho de internet |
Le ayuda a mantener un registro en papel de los documentos esenciales | Podría implicar una curva de aprendizaje para la adopción organizacional |
Facilita el envío de archivos grandes a múltiples destinatarios | Podría implicar costos adicionales para ambos métodos de envío de fax por correo electrónico |
Integra la conveniencia del correo electrónico con los beneficios del fax | Podría afectar la transmisión de datos sensibles al tiempo debido a conexiones inestables |
Ahora que conoce los beneficios del envío de faxes por correo electrónico, veamos cómo puede usar el correo electrónico a fax.
¿Cómo funciona el correo electrónico a fax?
Aunque estos pasos que se mencionan a continuación varían de un proveedor a otro, en gran medida son los mismos. Eso significa que puede aprovechar la funcionalidad necesaria de enviar un fax por correo electrónico. Simplemente sigue estos 5 pasos:
- Redactar un nuevo correo electrónico que le gustaría enviar por fax; agregar el contenido y la línea de asunto
- Agregar el número de fax “a” con el proveedor de servicios en el campo de dirección. Por ejemplo, si el número de fax es +1 444 444 4444 y el proveedor del servicio de fax es efax, la dirección de correo electrónico que debe usar será [email protected]

- Adjuntar los documentos necesarios que le gustaría enviar con el fax. Este paso es opcional, pero también puede agregar más documentos con un correo electrónico
- enviar el correo electrónico. Una vez hecho esto, el servicio de fax utilizará sus servidores para convertir la información de correo electrónico en fax. Luego, llamará a la línea de fax.
- Esperar confirmación del proveedor de servicios de fax sobre el éxito o el fracaso de la entrega de contenido
Si la entrega de su fax falla, asegúrese de tener una conexión a Internet estable y conectada. También puede optar por ponerse en contacto con su proveedor de servicios de fax para obtener más ayuda. Sin embargo, si tiene su propio servidor de fax, la solución de problemas podría ser una buena opción. Examine los datos de la cola de los faxes que están en cola para enviarse.
Ahora que sabe cómo enviar un correo electrónico a un fax, veamos cómo puede recibir un fax a un correo electrónico.
¿Cómo funciona el envío de fax a correo electrónico?
Al igual que con el correo electrónico a fax, los pasos para recibir un fax a correo electrónico pueden variar para cada proveedor de servicios. Sin embargo, la funcionalidad principal y el procedimiento siguen siendo los mismos. Aquí están los 4 pasos para fax a correo electrónico trabajar:
- El servicio de fax permanece en modo siempre activoalerta para que suene la línea de fax
- La línea de fax que suena es respondida tan pronto como el servicio de fax reciba una llamada. Después de eso, transmite la información enviada por el remitente del fax.
- El contenido del fax se almacena y prestado por el servicio de fax. Va al correo electrónico o aplicación elegido para que usted acceda
- El servicio de recepción de fax envía una alerta al servicio del remitente para confirmar la recepción del fax
Si no recibe un fax entregado con éxito, puede usar el acuse de recibo o el estado del correo electrónico/fax para rastrearlo. Si el problema persiste, puede comunicarse con su proveedor de servicios de fax.
¿Está buscando implementar el envío de fax por correo electrónico para su negocio? Siga leyendo para descubrir el Los 3 principales proveedores de servicios de fax.
Servicios de fax: nuestras recomendaciones
Si está buscando agregar correo electrónico a fax y fax a correo electrónico a su arsenal, esto es para usted. Estos servicios de fax pueden ayudarle a enviar y recibir faxes por correo electrónico. También admiten otras características, como gestión de fax, integraciones fácilesy otra opciones de personalización.
¡No es de extrañar entonces que muchos en la industria elijan estos servicios! Echa un vistazo a la Los 3 mejores servicios de fax y sus pros y contras.
Fabricante de fax GFI
GFI Fax Maker es una solución de servidor de fax electrónico muy reconocida. Puede automatizar el proceso de enviar y recibir faxes electrónicamente a través de correos electrónicos, API y varias otras rutas entrantes. Para saber más sobre el servicio, haga clic aquí para leer nuestra revisión detallada de GFI Fax Maker. Estos son algunos de los principales beneficios y desventajas de GFI Fax maker.
Ventajas
- Proporciona múltiples opciones de conectividad para satisfacer sus necesidades de infraestructura
- Permite el enrutamiento automatizado
- Incluye sólidas opciones de archivado, búsqueda, recuperación de fax e informes
inconvenientes
- Puede causar congestión en las colas de fax dependiendo de cómo lo configure

metrofax
MetroFax, por otro lado, también es una de las plataformas de servicio de fax en línea mejor calificadas. Puede prestar el servicio desde empresas más pequeñas a grandes corporaciones. También ofrece un fácil de usar, interfaz de usuario intuitiva basada en la web. Finalmente, tiene versiones de aplicaciones móviles para Android e iOS.
Ventajas
- Tiene una interfaz muy fácil de usar y limpia.
- Admite una amplia variedad de formatos de archivo
- Viene con una prueba gratuita
inconvenientes
- Carece de control fino sobre ciertos atributos de envío de fax
- Ofrece opciones de personalización limitadas
SRFax
SRFax es también un servicio de fax en línea muy utilizado. Ofrece varios planes diferentes para satisfacer las necesidades y requisitos de varias empresas de diferentes tamaños. SRFax también cumple con HIPAA para proteger toda la información privada de salud.

Ventajas
- Tiene una interfaz de usuario limpia con una interfaz minimalista.
- Tiene diferentes planes asequibles.
inconvenientes
- Bloquea ciertas funciones detrás de costos adicionales
- No ofrece una aplicación móvil dedicada
La línea de fondo
Los servicios de fax en línea le permiten aproveche al máximo los faxes tradicionales. También lo ayudan a aprovechar varios otros beneficios comerciales, como la comunicación efectiva, el archivo de datos y la facilidad de uso de los informes.
En este artículo, discutimos qué es un fax y cómo sigue siendo relevante en 2022. También discutí configurar la solución de fax en el tren de Internet. Luego, te mostré el proceso paso a paso de usando correo electrónico a fax y fax a correo electrónico. Finalmente, le di las principales recomendaciones para los servicios de fax.
A pesar de la accesibilidad de correo electrónico a fax y de fax a correo electrónico, son muy dependiente de internet. Sin embargo, su los beneficios pueden superar esta desventaja. Háganos saber a continuación, ¿cómo cree que el fax puede ayudar a su negocio?
¿Tiene más preguntas sobre el envío de faxes por correo electrónico? Revisar la Preguntas más frecuentes y Recursos ¡abajo!
Preguntas más frecuentes
¿Por qué tendría que enviar fax a correo electrónico o correo electrónico a fax?
Esto le permite aprovechar lo mejor del correo electrónico y el fax. El fax le proporciona mejor archivo y gestión de documentos físicos. También sirve como un solución segura y compatible con la industria. Por otro lado, el correo electrónico proporciona un medio fácil, eficaz y rentable para la comunicación empresarial.
¿Cuáles son las ventajas del fax?
El fax ofrece varios beneficios sobre cualquier medio tradicional de comunicación comercial. es una gran manera de obtener copias impresas de documentos y otras pruebas esenciales de comunicación. Los faxes también son relativamente sencillo de instalar y son a menudo más seguro que el correo electrónico en ciertos aspectos. También le ayuda a organizar y administrar el papeleo.
¿Es el fax más seguro que el correo electrónico?
El fax tradicional se considera más seguro que el correo electrónico en ciertos aspectos. En primer lugar, el fax tiene una exposición limitada a Internet. esto lo hace menos susceptible a los ciberataques modernos. Además, dado que el envío de faxes utiliza telecomunicaciones, es más difícil de interceptar que las redes públicas. Sin embargo, el fax no está encriptado. Como resultado, las personas pueden robar los datos privados que envía por fax.
¿Las máquinas de fax retienen datos?
Muchas máquinas de fax modernas son capaces de almacenar y retener datos internamente. Eso se debe a la naturaleza de sus conjuntos de funciones. Dado que estas máquinas de fax ahora pueden escanear, copiar, imprimir y transmitir datos a través de Internet, a menudo están equipadas con una unidad de almacenamiento. Aunque eso puede levantar una bandera de seguridad cibernética, el envío de faxes es aún menos propenso a los ataques cibernéticos.
¿Es seguro enviar fax a correo electrónico?
El fax a correo electrónico prevalece porque el correo electrónico es cómodo y conveniente de usar. Los modernos servicios de fax a correo electrónico son tan seguros como cualquier correo electrónico o servicio de comunicación. Por lo tanto, depende de la implementación y las medidas de seguridad que se tomen, como encriptación, firewalls, canales de comunicación, etc. Considere implementar buenas prácticas de ciberseguridad para proteger todos sus medios de comunicación.
Recursos
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TechGenix: artículo sobre los mayores mitos y conceptos erróneos sobre el envío de faxes
Obtenga más información sobre los mayores mitos y conceptos erróneos sobre el envío de faxes.
iFax: artículo sobre datos de fax 2022
Obtenga más información sobre varios hechos y cifras más recientes sobre el fax.